El Registro Telemtico De Facturas En El Mundo Empresarial – 2 De 3-xpphone

Business La Factura Telemtica y su relacin con la firma electrnica La Firma electrnica, Qu es? La firma electrnica es una forma de representacin y confirmacin de la identidad de una persona o empresa en el medio electrnico. Tcnicamente, se trata de un conjunto de datos nicos encriptados, es decir, transformados en cdigos y almacenados en un fichero. La finalidad de la firma electrnica es la misma que la de la una firma manuscrita, identificar al autor o confirmar el contenido del documento. La firma electrnica cubre un problema espacio-temporal muy importante en nuestros das. Podemos firmar un documento, sin necesidad de desplazarnos miles de kilmetros, en el momento en que sea necesario. La firma electrnica debe de garantizar la identidad del firmante, persona o representante de empresa y que el documento no haya sido modificado tras ser firmado. La tecnologa empleada es la de par de claves, vinculada a los datos identificativos del titular del certificado, se emplea a la hora de garantizar la identidad del firmante. Al firmar un documento se emplea un nmero nico que slo pertenece al firmante, la clave privada. El receptor puede verificar la firma con la parte pblica de la clave. En el caso de que el proceso de validacin sea positivo, debe concluirse que el firmante del documento es el titular del certificado. Respecto al segundo punto, garantizar que el documento no haya sido modificado tras ser firmado, debe de generarse, para ello, un cdigo nico que identifica de manera inequvoca el documento a partir de su estructura interna en el momento en que es firmado, teniendo en cuenta que cualquier alteracin del contenido del documento provocar que, al aplicar de nuevo la funcin de generacin de cdigo nico, sea imposible reproducir el original, quedando as rota la integridad del contenido. La ley de "Firma Electrnica" establece dos tipos principales: Firma electrnica: que autentifica la identidad de la persona. Firma electrnica Avanzada: autentifica la identidad, pero adems permite llevar a cabo transacciones .erciales avanzadas y contratos. La Firma electrnica garantiza entonces: La autentificacin de las partes. Garantiza que los firmantes no podrn repudiarlo, es decir, no podrn negar su existencia y validez legal. En resumen, la firma electrnica es ms segura que la firma en papel, ya que est encriptada y es ms difcil de plagiar. La factura electrnica/telemtica Las Facturas telemticas o electrnicas tienen la misma validez que las facturas originales, siempre y cuando la informacin que contienen, tanto la emitida, .o la recibida, sean idnticas. Existen dos principios que garantizan la autenticidad e integridad de la factura telemtica, basados en la aplicacin de mecanismos tcnicos de certificacin tales .o la "firma electrnica". Estos principios se basan en: La autenticidad del origen de la firma electrnica La integridad del contenido de la factura electrnica/telemtica Debido la firma electrnica acredita la identidad del emisor y la no modificacin del documento firmado digitalmente se pueden emitir y recibir facturas telemticamente en soporte electrnico. La Factura Electrnica es transmitida por medios telemticos (p.e. correo electrnico, portal web, etc.) por el emisor y el receptor las registra y conserva en soporte informtico, por lo que facilita su consulta e impresin en cualquier momento e desde lugares remotas. La emisin, distribucin, registro y conservacin manual de la factura, es decir, todo el tratamiento anterior, ya no es necesario, ya que puede hacerse directamente sobre el fichero electrnico generado por el emisor. La facturacin telemtica no slo supone un ahorro en los costes relacionadas con la emisin, distribucin y conservacin frente a las facturas en papel, sino que adems consigue una importante simplificacin de los procesos administrativos. En cuanto al registro y la conservacin de las facturas, hay que tener en cuenta, que stas deben ser archivadas respetando tanto su contenido original, .o el orden cronolgico de su emisin y de su recepcin. Aunque slo deben conservarse en soporte papel algunos documentos, durante los plazos sealados, la "Administracin Tributaria" podr exigir en cualquier momento al empresario o profesional emisor o receptor, su transformacin en lenguaje legible, as .o su emisin en soporte de papel. Por ejemplo, pueden enviarse facturas mediante la Firma Electrnica Avanzada obtenida a travs del certificado clase 2 CA de la "Fbrica de Moneda y Timbre". Este certificado es uno de los que acepta "Agencia Tributaria Espaola". El art. 88 de la ley del IVA, prev la posibilidad de emitir facturas por va telemtica. Dicho artculo dispone que las condiciones y los requisitos se determinarn reglamentariamente. Este desarrollo tiene lugar por la ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, por la Resolucin 2/2003 de 14 de febrero del Director General de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria, as .o por la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturacin telemtica y conservacin electrnica.A la hora de elegir una solucin para la gestin telemtica de facturas es importante tener en cuenta la facilidad de integracin que tenga con nuestros procesos y aplicaciones ya existentes. Aqu termina la segunda. En el ltimo captulo daremos un ejemplo de cmo una empresa se puede beneficiar del registro telemtico de sus facturas. About the Author: 相关的主题文章: